في ظل التطورات المستمرة في العالم الرقمي، أعلنت شركة جوجل عن تحديث جديد يعزز التكامل بين خدمات Google Chat وGoogle Drive،يسعى هذا التحديث إلى تحسين تجربة المستخدمين من خلال تسهيل التفاعل بين المستخدمين ومستندات Drive، مما يعكس التزام الشركة بتطوير أدوات التعاون الرقمي،من خلال تقديم ميزات جديدة، يهدف التحديث إلى تسريع وتسهيل عملية التعاون والمشاركة في المشاريع المكتبية بين الفرق.
يسمح التحديث الجديد للمستخدمين باستقبال إشعارات مباشرة في Google Chat حول النشاطات الأخيرة في مستندات Google Drive، مثل التعليقات وطلبات المشاركة،وبذلك، يتمكن المستخدم من متابعة الأنشطة دون الحاجة لمغادرة التطبيق،يمكن للمستخدمين أيضًا الاستجابة مباشرة للتعليقات أو حلها عبر Google Chat، مما يوفر عليهم الوقت والجهد في إدارة المستندات.
ميزات التحديث الجديد
يتضمن التحديث تحسينات ملموسة في طريقة التواصل بين الأعضاء،فبفضل الوظائف الجديدة، بإمكان المستخدمين إشعار زملائهم أثناء الرد على التعليقات، فضلًا عن إمكانية اختيار مستوى الوصول المناسب (مشاهد، معلق، محرر) عند التعامل مع طلبات المشاركة،هذه الوظائف تساهم في تعزيز التنسيق بين الفرق، وتوفير وقت العمل بشكل ملحوظ.
إضافةً إلى ذلك، يوفر التحديث إشعارات مخصصة عند الإشارة إلى المستخدمين في المستندات باستخدام اختصار خاص داخل التطبيق، مما يسهل تتبع النشاطات المهمة،ومن الجوانب الإيجابية الأخرى، فإن المستخدمين يمتلكون القدرة على حظر المرسلين أو الإبلاغ عن أي إساءة استخدام تتعلق بالإشعارات الواردة من خارج المؤسسة، ما يعني حماية أكبر لبيئة العمل الرقمية.
إدارة التطبيق والإشعارات
رغم أن تطبيق Drive Chat سيتم تثبيته تلقائيًا، إلا أن المستخدمين سيكون لديهم السلطة لإدارة هذه الإشعارات من خلال خيارات كتم الصوت أو إلغاء تثبيت التطبيق عبر القائمة البسيطة المكونة من ثلاث نقاط،كما يُمكن للمشرفين على الحسابات تعطيل هذه الميزة على مستوى النطاق أو المجموعة، مما يتيح للمديرين التحكم في كيفية استخدام التطبيق في بيئة العمل.
من المتوقع أن تبدأ جوجل طرح هذا التحديث تدريجيًا اعتبارًا من 18 نوفمبر، على أن يكتمل بحلول 15 يناير 2025،سيتوفر التحديث لجميع عملاء Google Workspace، وكذلك للمشتركين الفرديين، مما يوسع نطاق الاستفادة من هذه الميزة الجديدة،من خلال هذه الخطوات، تؤكد جوجل على دورها الريادي في تقديم حلول تسهم في تعزيز تجربة المستخدمين في بيئة العمل الحديثة.