تجديد عقد الإيجار الإلكتروني بسهولة ويسر عبر المؤجر أو المستأجر خطوات بسيطة تضمن راحتك!
يُعتبر تجديد عقد الإيجار الإلكتروني من الأمور الحيوية التي تتيح للأفراد تسهيل الإجراءات المتعلقة بالإيجارات بشكل إلكتروني،حيث تقدّم منصة إيجار في المملكة العربية السعودية هذه الخدمة بطريقة ميسرة تهدف إلى تخفيف الأعباء على المؤجرين والمستأجرين على حد سواء،يجسد هذا النظام التقدم التكنولوجي في مجال التجارة والعقارات، مما يعكس اهتمام الحكومة بتحسين الخدمات الحكومية والإلكترونية،لذا، سنتناول في هذا المقال كافة التفاصيل المتعلقة بتجديد عقد الإيجار الإلكتروني والخطوات المطلوبة لذلك، بالإضافة إلى الرسوم والاعتبارات الهامة المتعلقة به.
تُعد خدمة تجديد عقد الإيجار الإلكتروني إحدى الخدمات الإلكترونية المقدمة بواسطة منصة إيجار في المملكة العربية السعودية عن طريق خدمة (إعادة إبرام العقود)،تُركز هذه الخدمة على تجديد مدة صلاحية عقود الإيجار التي انتهت صلاحيتها أو التي أوشكت على الانتهاء،تجدر الإشارة إلى أن عملية التجديد يمكن أن تتم من خلال أحد طرفي العقد، سواء كان المؤجر أو المستأجر، دون الحاجة للوسيط العقاري،بالاستفادة من هذه العملية، يُمكن تنفيذ الخدمة بشكل إلكتروني عبر منصة إيجار، مما يسهل الإجراء على الطرفين دون ضرورة التوجه إلى مكاتب تأجير العقارات.
للقيام بتجديد عقد الإيجار الإلكتروني عبر منصة إيجار، يجب على المؤجر أو المستأجر اتباع سلسلة من الخطوات البسيطة التالية
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمنصة إيجار عبر الإنترنت، والتي يمكن الوصول إليها من خلال هذا الرابط ().
- الانتقال إلى تبويب (الخدمات الإلكترونية) من الصفحة الرئيسية.
- تسجيل الدخول إلى حساب المؤجر أو المستأجر عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الأماكن المخصصة.
- اختيار خدمة التجديد (عقود الإيجار المتاحة لإعادة الإبرام).
- تحديد العقد المراد تجديده.
- الضغط على زر (طلب التجديد).
- إدخال البيانات اللازمة الخاصة بالعقد الذي تود تجديده.
- إرسال عقد الإيجار للطرف الآخر لتوثيقه.
- ينبغي على الطرف الآخر قبول عملية توثيق العقد من خلال الدخول إلى منصة إيجار وإدخال رمز التحقق المُرسل له عبر الهاتف المحمول المسجل على منصة أبشر.
- تتم عملية تجديد صلاحية عقد الإيجار أو إعادة الإبرام بشكل سلس عبر منصة إيجار للخدمات الإلكترونية، مما يسهل الإجراءات على المؤجر والمستأجر.
إضافةً إلى ذلك، فإن منصة إيجار توفر أيضاً خدمات توثيق العقود لمستفيدي برنامج حساب المواطن، وذلك عبر مجموعة من الوسطاء العقاريين المعتمدين في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية،يتمكن الأفراد من التعرف على هؤلاء الوسطاء بسهولة من خلال زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بالمنصة،تأتي هذه الخدمة ل التسهيلات للمستفيدين، مما يساهم في سرعة إنجاز إجراءات السكن و الشفافية في قطاع الإيجارات.
فيما يتعلق بتكلفة تجديد العقد، يتم تحديد الرسوم المطلوبة بناءً على التعليمات الصادرة عن وزارة الإسكان في المملكة، والتي تم وضعها لتصل إلى 125 ريال سعودي،هذا المبلغ يُدفع عند إعادة إبرام أو تجديد عقد الإيجار الإلكتروني،يُشير النظام إلى أن تكلفة التجديد يتحملها عادةً المؤجر، ويتم سدادها عبر منصة إيجار من خلال شحن الرصيد في حساب المؤجر بالمبلغ المحدد.
لإجراء الدفع الخاص برسوم تجديد عقد الإيجار، يمكن للمؤجر اتباع الخطوات الموضحة التالية، علماً بأنه إذا كان هناك رصيد كافٍ سيتم استقطاع الرسوم تلقائياً عند الدخول في المرحلة الزمنية التي تلي انتهاء العقد بـ 60 يوماً
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة إيجار.
- تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الذهاب إلى قائمة الفوترة واختيار تفاصيل الرصيد.
- اختيار خدمة إعادة الشحن.
- تحديد الباقة المناسبة، إدخال المبلغ، ثم النقر على التالي.
- اختيار الطريقة المناسبة للدفع من الخيارات المتاحة مثل مدى أو سداد.
- تأكيد شحن المحفظة وطباعة فاتورة الشحن.
- الذهاب إلى البنك وإدخال نظام سداد المدفوعات الحكومية.
- اختيار خدمة إضافة فاتورة جديدة والنقر على إيجار.
- كتابة رقم فاتورة الشحن في خانة رقم المشترك والنقر على سداد الرسوم.
إلى جانب ذلك، تظهر حالات قد لا يرغب فيها أحد الأطراف في تجديد عقد الإيجار،من المهم حينها أن يُبلغ طرف العقد الآخر بعدم رغبته في التمديد مما يعني انتهاء صلاحية التعاقد عند انقضاء المدة المناسبة،في حال رفض أو عدم قبول عملية توثيق العقد، يُسجل عقد الإيجار كمسودة في شبكة إيجار ويفقد الطابع الرسمي له.
تجدر الإشارة إلى أنه عند تجديد فترة عقد الإيجار من خلال الوسيط العقاري، يتم دفع الرسوم المفروضة لمرة واحدة فقط،تم تحديد رسوم تجديد العقد السكني بـ 250 ريال سعودي، بينما تتراوح رسوم تجديد صلاحية عقود الإيجار التجاري حول 400 ريال سعودي،عند التجديد بواسطة الوسيط، يتوجب دفع الرسوم، بينما في حالة تجديد العقد دون وساطة، فلا تُفرض أي رسوم اضافية.
قد يتساءل الكثيرون عن موعد تجديد العقد، والذي يتم بشكل فوري عند انتهاء فترة الصلاحية،يُسمح بتجديد العقد خلال فترة تصل إلى 60 يوماً قبل انتهاء الصلاحية،يتم إعلام الوسيط العقاري قبل هذه المدة بمدة 60 يوماً،كما يتاح تجديد العقد في أي وقت كان بغض النظر عن فترة صلاحية العقد.
يتوافر من خلال المنصة عدد من المستفيدين الذين يتوزعون بين المؤجرين والمستأجرين والوسطاء العقاريين،يشمل المستأجر المواطن أو المقيم في المملكة، بينما يمثل المؤجر المستثمرين وملاك المكاتب العقارية،الوسيط العقاري هو المكاتب والشركات ذات السجل التجاري الصالح والنشطة في مجال تأجير العقارات.
لقد جرت الإشارة أيضاً إلى أن هناك فترة محددة لقبول عملية توثيق وتجديد عقد الإيجار تتراوح لمدة أقصاها سبعة أيام،فإذا لم يُقبل العقد أو تم رفضه، يُحفظ كمسودة في نظام إيجار، ولا يعتبر وثيقة قانونية.
للاستعلام عن حالة عقد الإيجار، يُمكن إجراء ذلك عبر خطوات بسيطة وفق النظام الإلكتروني المتاح،ويكون ذلك من خلال الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة إيجار، وتسجيل الدخول إلى الحساب، ثم الانتقال إلى خدمة الاستعلام وإدخال البيانات المطلوبة.
في المجمل، يتطلب تجديد عقد الإيجار الإلكتروني من الأطراف المعنية (المؤجر والمستأجر) تسجيل الدخول لتقديم طلب التجديد،هذا يضمن تنفيذ الإجراءات بشكل سهل وأمن للجميع،ويستطيع الأفراد الدخول إلى المنصة عبر الرابط المخصص وتسجيل الدخول من خلال الاسم وكلمة المرور.
يمكن للمواطنين والمقيمين في منصة أبشر توثيق عقود الإيجار بكل سهولة، حيث يجب مراعاة بعض الشروط المحددة مسبقًا مثل ة الوسيط العقاري إذا كان العقد مطلوبًا ولم يُعرض في الخدمة،وفي حالة وجود تعديلات، فلابد من القيام بذلك قبل التوثيق لضمان توافق البيانات.
ختامًا، يمثل تجديد عقد الإيجار الإلكتروني خطوة مهمة تتضمن العديد من الإجراءات والفوائد، سواءً للمؤجرين أو المستأجرين، مما يسهم في تعزيز الشفافية ورفع مستوى الخدمة في مجال الإيجارات،ونظرًا لتنوّع خدمات منصة إيجار، فمن المهم أن يكون الأفراد على دراية بمراحل وإجراءات التجديد ومتطلبات توثيق العقود لتحقيق أقصى استفادة من النظام القائم.