تعتبر نماذج قوقل أداة رائعة وبسيطة تُستخدم لجمع المعلومات والبيانات من الأفراد بمجموعة متنوعة من الأغراض، مما جعلها واحدة من أشهر التطبيقات التي تقدمها شركة جوجل،تعتمد هذه النماذج أساساً على مجموعة من الخطوات البسيطة التي يمكن لأي شخص اتباعها بسهولة، مما يسهل تصل إلى المعلومات المطلوبة بشكل فعال،في هذا المقال، سوف نستعرض كيفية إنشاء واستخدام نماذج قوقل بمزيد من التفاصيل، بما في ذلك طريقة إعدادها ومفاهيم المشاركة والخصائص المتاحة.
طريقة عمل نماذج قوقل باستخدام مستندات جوجل
توفر نماذج قوقل مجموعة من الخدمات الفعالة، حيث يمكن استخدامها لإنشاء استطلاعات أو استبيانات بطريقة سريعة وفعالة،وتستخدم هذه النماذج في مجالات متعددة مثل التعليم والتوظيف، حيث تسمح بجمع المعلومات اللازمة بسهولة،إن طريقة إنشاء نماذج قوقل مثالية للمستخدمين الذين يسعون لجمع بيانات بسرعة وكفاءة.
يمكن لأي مستخدم لجوجل درايف إنشاء نماذج قوقل بسهولة عبر اتباع الخطوات التالية
- قم بزيارة صفحة جوجل درايف باستخدام متصفحك.
- اختر خيار “جديد” (New) الذي يوجد بجانب زر + الملون.
- انقر على “المزيد” (More) حتى تظهر لك باقي الخيارات.
- اختر “نماذج جوجل” (Google Forms) من القائمة المنسدلة، وسيفتح لك نافذة جديدة يمكنك من خلالها بدء إنشاء النموذج أو الاستبيان.
- قم بتغيير اسم النموذج الذي يبدأ بدون عنوان من خلال الضغط على العنوان وإعادة التسمية ثم اضغط “موافق” (OK).
- انتقل إلى إعدادات الاستبيان (Form Settings) من الأيقونة الموجودة بجانب كلمة الإرسال (Send) للتحكم في الخيارات المتاحة.
- تحديد عدد الردود التي يمكن أن يرسلها كل مستخدم.
- ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي.
- إظهار شريط يوضح مدى تقدماح لنموذج في الأسفل.
- إمكانية تعديل الإجابات بعد الإرسال من عدمه.
- حقل لاستخدام البريد الإلكتروني بشكل إجباري.
- تخصيص النموذج ليكون متعلقًا باختبار أو لا.
- تأكد من أن العنوان الذي أثبتته هو الصحيح لأنه سيكون مرئيًا للمشاركين.
- قم بكتابة وصف يوضح الغرض من الاستبيان أو النموذج في حقل “وصف النموذج” (Form Description).
- بعد إكمال الخطوات السابقة، يمكنك البدء في إضافة الأسئلة بالنموذج، مع اختيار أنواع جميلة ومناسبة لها،النوع الافتراضي هو سؤال الاختيارات المتعددة، لكن يمكن تغييره بناءً على حاجة النموذج.
- يمكنك تغيير شكل النموذج من خلال تغيير السمة (Change Theme)، حيث يمكنك تعديل الألوان، حجم الخط، وخلفية النموذج.
- يمكنك التحكم في مكان حفظ الإجابات من خلال الضغط على “ردود” (Responses) واختيار وجهة الإجابات حسب رغبتك.
- وأخيرًا، اضغط على كلمة “إرسال” (Send) للحصول على الرابط الذي يمكنك مشاركته مع الآخرين.
يرشح لك قراءة المزيد من المعلومات حول
مشاركة نماذج قوقل
بعد إعداد نموذج قوقل، ستكون الخطوة التالية هي مشاركته مع الآخرين،إليك بعض الطرق الفعالة لمشاركة النموذج
- مشاركة الرابط عبر الضغط على “إرسال” (Send) للحصول على رابط المشاركة.
- الحصول على رابط قابل للمشاركة من خلال “المزيد من الإجراءات” (More actions) ثم اختيار “الحصول على رابط مملوء مسبقاً” (Get pre-filled link).
- يمكن أيضًا إرسال النموذج عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة.
للمزيد من الإفادة قم بالتعرف على معلومات أكثر حول
خصائص إضافية في نماذج قوقل
تمتلك نماذج قوقل مجموعة من الخصائص الإضافية التي تجعل استخدامها أكثر كفاءة ومرونة، ومنها
- المحدد الزمني للنموذج (FORM LIMITER)، الذي يمنحك القدرة على تحديد عدد محدود من الردود أو تحديد وقت محدد لإغلاق النموذج.
- إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج (EMAIL NOTIFICATIONS FOR FORMS)، التي تسهل على المستخدمين تلقي إشعارات بشأن التحديثات أو الردود في النموذج.
- الملخص المتقدم (ADVANCED SUMMARY)، الذي يتيح لك الحصول على إحصاءات بصرية حول استجابات المشاركين، مما يسهل عليك تحليل البيانات بشكل مرئي.
استخدامات نماذج قوقل
- تساعد على جمع معلومات واستبيانات لمجموعات من الأشخاص، مثل تقييم لحدث معين أو مؤتمر.
- تستخدم لجمع البيانات اللازمة للتقديم لوظيفة معينة أو المشاركة في دورات تدريبية.
- تتيح الحصول على ملاحظات من المشاركين في أي نشاط أو برنامج.
- يمكن استخدامها كوسيلة للتواصل بين الشركات والمستخدمين المستفيدين من الخدمة.
- تُستخدم لإنشاء اختبارات مبسطة لعدد من المجالات والفئات المختلفة.
يمكنك الآن الاطلاع على معلومات أكثر عن
مميزات نماذج قوقل
- تتيح لك إضافة عناصر متنوعة مثل الصور والفيديوهات إلى النموذج، مع إمكانية إدراج هذه المحتويات من الويب أو الكمبيوتر.
- يمكنك ة النموذج قبل إرساله من خلال خيار المعاينة (Preview)، لتتمكن من رؤية الشكل النهائي للنموذج.
- تتيح لك إمكانية إنشاء أقسام متعددة في النموذج، مما يسهل التحكم في كيفية الانتقال بين هذه الأقسام.
نوصي بالتعرف على معلومات أكثر عن
كيفية عمل استبيان إلكتروني بطريقة مبسطة
قبل البدء في إنشاء الاستبيان، يجب مراعاة بعض النقاط المهمة
- تحديد نوعية البيانات التي ترغب في جمعها بطريقة دقيقة، وكيفية استخدامها لاحقًا.
- تأكد من أن صياغة الأسئلة سهلة الفهم ولا تشمل معلومات شخصية خاصة.
- يجب أن يكون الاستبيان قصيرًا، بحيث لا يتجاوز خمسة عشر سؤالًا، وأن تكون الأسئلة واضحة ومفهومة للمستخدم.
- محاولة حصر الأسئلة حول الموضوع الأساسي للاستبيان.
- اختيار أسئلة بسيطة وسهلة، مثل الاختيارات المتعددة أو أسئلة "صح أو خطأ".
- تجنب الأسئلة التي قد تتطلب أطوالاً توضيحية، حيث يمكن أن يشعر المستخدمون بالملل.
للمزيد من الإفادة قم بالاطلاع على
في ختام هذا المقال، قمنا باستعراض كيفية عمل نماذج قوقل وكيفية استخدامها في جمع المعلومات بطريقة فعالة وسهلة،كما تناولنا طرق مشاركة هذه النماذج والخصائص الإضافية التي توفرها،كذلك استعرضنا الاستخدامات المتعددة لنماذج قوقل ومميزاتها الهامة وكيفية إنجاز استبيان إلكتروني بسلاسة،تعتبر نماذج قوقل خياراً ممتازاً لجمع المعلومات وتحليلها بكفاءة مما يجعلها من الأدوات المطلوبة في العصر الرقمي.