في عصر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، أصبح البريد الإلكتروني أداة أساسية في الحياة اليومية، وبالأخص في بيئات العمل. تعتبر خدمة “أوت لوك” إحدى الخدمات المعتمد عليها بشكل واسع من قبل الأفراد والمؤسسات، حيث توفر لهم إمكانية إرسال واستقبال الرسائل بكل سهولة. ولكن تساؤل الكثيرين حول كيفية معرفة ما إذا كانت الرسالة قد تم قراءتها يعكس أهمية التأكد من التفاعل مع المحتوى. في هذا المقال، سنتناول الأساليب المستخدمة لمعرفة ما إذا كانت رسالة الأوت لوك قد تم قراءتها، بالإضافة إلى بعض العيوب التي قد تصاحب هذه الخدمة.
كيف أعرف أن الإيميل تم قراءته outlook
- يجب عليك أولًا الدخول إلى تطبيق أوت لوك.
- بعد ذلك، انقر على خيارات الموجودة في القائمة الرئيسية الخاصة بالرسالة التي ترغب في إرسالها.
- من الخيارات الفرعية يمكنك أن تختار “استلام إيصال القراءة”، كما يمكنك أيضًا تفعيل خدمة استلام إيصال الإرسال بجانبه.
- بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، يمكنك إرسالها كالمعتاد.
- عند فتح المستلم للرسالة، سوف تُحضر له نافذة تطلب منه تأكيد إرسال إشعار بعد قراءة الرسالة، ولكن يجب أن يوافق المستلم على هذا الطلب ليتم إبلاغك بسبب ذلك.
اقرأ أيضًا:
عيوب خدمة معرفة قراءة الايميل على الاوت لوك
تتمتع خدمة أوت لوك بميزات متعددة، ولكنها تشوبها بعض العيوب التي ينبغي على المستخدم أن يكون على دراية بها. يرغب الكثيرون في معرفة ما إذا كانت الرسالة قد تم قراءتها، وذلك بدافع الفضول، ولكن هذه الرغبة قد تؤدي إلى عدة تحديات. تتمثل عيوب معرفة قراءة الرسائل على أوت لوك في النقاط التالية:
- يعتبر ضعف الخصوصية إحدى الشواغل الرئيسية، حيث يرى الكثير من المستلمين أن معرفة ما إذا تم قراءة رسالة من قبلهم يعد انتهاكًا لخصوصيتهم.
- يمكن أن يرمي المستلم البريد إلى سلة البريد المزعج، مما يؤدي إلى عدم تلقي أي رد من المرسل، وبالتالي يُفقد الهدف الأساسي من إرسال الرسالة.
- توجد تطبيقات بريد إلكتروني مختلفة، وبعضها لا تدعم خاصية إيصالات القراءة، لذلك يجب على المستخدم الاعتماد على تطبيقات إضافية قد تكون معقدة أو مكلفة.
- يمكن للمستلم أن يختار عدم إرسال إيصال الاستلام، لذا فإن هذا الأمر يجعل من الصعب الاعتماد على معرفة إذا كانت الرسالة قد تمت قراءتها من قبل الشخص الآخر.
اقرأ أيضًا:
طرق بديلة للحصول على علامات القراءة
يمكن لمن يرغب في سهولة الحصول على إشعارات القراءة من خلال “أوت لوك” اختيار الاعتماد على أدوات خارجية، حيث توجد مجموعة من الاقتراحات التي قد تساعد في هذا المجال:
1-
يمكنك تجربة إضافة لمتصفح جوجل كروم، إذ يمكنها إضافة خاصية إشعار القراءة إلى الرسائل. ولكن في حال استخدام النسخة المجانية، ستظهر علامة تجارية في أسفل الرسالة، وإذا كنت ترغب في إزالتها، عليك دفع مبلغ قدره 18 دولارًا سنويًا أو 2 دولار شهريًا.
2-
توجد أيضًا إضافات أخرى تُستخدم لمتصفح جوجل كروم تساعدك في الحصول على إشعار القراءة، وتعمل بنفس الطريقة التي تمّ الإشارة إليها سابقًا، مع إضافة توقيع كبير على الرسالة في النسخة المجانية، وتتوفر خيارات مدفوعة للإزالة.
3-
واحدة من أكثر الإضافات شيوعًا تُستخدم في البريد الإلكتروني هي تلك التي تتيح للمستخدم الحصول على إشعار القراءة، حيث لا تقتصر فقط على توقيت قراءة الرسالة، بل تعرض لك عدد مرات فتحها والنقرات على الروابط. يمكن الحصول على إشعار القراءة بشكل مجاني، ولكن هناك ميزات إضافية تتطلب اشتراكًا مدفوعًا يبدأ من 5 دولارات شهريًا.
بالإجمال، تتضمن المناقشة حول كيفية معرفة ما إذا كانت الرسالة قد تم قراءتها عبر أوت لوك جانبًا إيجابيًا يعكس القيمة المضافة للأعمال، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمسائل العاجلة أو العروض الوظيفية التي يتلقاها الأفراد.
كما أن تعلم كيفية استخدام خدمات البريد الإلكتروني بشكل فعال يعد أمرًا ضروريًا لكل فرد في المجتمع الرقمي اليوم، حيث تعزز هذه العمليات الفعالية والكفاءة في التواصل. بالنظر إلى التحديات المرتبطة باستخدام خدمة إيصالات القراءة، يجب على المستخدمين أن يكونوا حذرين وأن يوازنوا بين الاهتمام بمتابعة الرسائل واحترام الخصوصية الشخصية للمتلقين.