إن نظام الباركود يعد أحد الأنظمة الحديثة التي تسهل عملية إدارة المخزون والسلع في المحلات التجارية،يعتمد الباركود على تصميم فريد من نوعه يتضمن مجموعة من الأرقام والشفرات التي تعكس المعلومات المخصصة للسلع،يتواجد الباركود بشكل بارز في أي محل، حيث يساهم في تحسين العمليات التجارية بشكل عام، ابتداءً من عملية الجرد وانتهاءً بعمليات البيع،في هذا المقال، سنستعرض بشكل مفصل كيفية صنع الباركود، وكيفية استخدامه بشكل فعال في المحلات التجارية، بالإضافة إلى التعريف بمزاياه وعيوبه.
تعريف الباركود
- هو عبارة عن رموز بصرية تُستخدم لتخزين المعلومات بشكل مرئي، وتشكل خطوطًا عرضية ذات طول مختلف، تُعبر عن البيانات المرتبطة بسلعة أو منتج معين.
- يتم قراءة هذه الرموز باستخدام الماسح الضوئي الخاص بالباركود، مما يسهل تحديد موقع السلعة ومعرفة تفاصيلها بشكل سريع.
- كل منتج يمتلك باركود خاص به، لذا لا يتشابه مع أي باركود آخر، مما يساعد في التعرف على السلع بدقة.
- يتضمن الباركود عادةً عدة أجزاء، مثل منطقة هادئة وأحرف تدل على البداية والبيانات، ويتضمن أيضًا حروف تحقق ورموز توقف، بالإضافة إلى منطقة هادئة أخرى.
- بعض أنواع الباركود تتضمن رموزًا ثنائية الأبعاد تُعرف بكود المصفوفة، والتي تُستخدم بشكل شائع لتخزين معلومات أكبر مقارنةً بالباركود التقليدي.
- كود الاستجابة السريعة المعروف بـ QR Code هو أحد الأمثلة الشهيرة لتلك الرموز، ويتميز بقدرته على تخزين عدد كبير من البيانات يصل إلى أكثر من 7000 حرف.
ومن هنا سنتعرف على
طريقة عمل الباركود للمحلات
- تستخدم المحلات الكبيرة برامج متخصصة مثل “بي كريتف” لإدارة العمليات التجارية، حيث يتم إضافة السلع والأصناف المختلفة إلى البرنامج وربط كل صنف برقم باركود مميز.
- يتم إنشاء هذا الرقم تلقائيًا بواسطة النظام، ويمكن أيضًا إضافته يدويًا في بعض الحالات،عند بيع سلعة ما، يتم قراءة رقم الباركود عبر الماسح الضوئي.
- لدى عملية المسح، تُعرض كافة المعلومات المتعلقة بالصنف، مما يسهل على المستخدم معرفة تفاصيل المنتج بسرعة.
- تستخدم المحلات هذه العملية لإدخال وإضافة كافة الأصناف الموجودة فيها بفعالية، حيث تُطبع أرقام الباركود الخاصة بكل منتج لتسهيل عملية التعرف عليها.
- بعد طباعة رمز الباركود، يُدخل الشخص معلومات مثل اسم الصنف ونوعه، ثم تكتمل العملية بطباعة رقم الباركود لتأكيد إضافته للمخزن.
- تتم هذه الإجراءات بطريقة متسلسلة لتنظيم المخزون بشكل فعّال.
كيفية يتم قراءة رقم الباركود
بناءً على طريقة عمل الباركود للمحلات، يمكن قراءته باستخدام الماسح الضوئي أو كاميرا الهاتف المحمول، الذين يدعمان أنظمة تشغيل الأندرويد أو آبل.
ويمكن التعرف على
قراءة الباركود باستخدام الماسح الضوئي
- يعتمد تجار التجزئة عادة على الماسحات الضوئية لقراءة أرقام الباركود، حيث يتم استخدامها بكثرة في المتاجر والمحلات الكبرى.
- يتم استخدام جهاز ماسح الباركود، الذي يمكن شراؤه عبر الإنترنت مثل موقع أمازون.
- أما الحاسوب، فيجب أن يتصل بجهاز الماسح الضوئي لاستقبال المعلومات المطلوبة.
- كذلك، تُخزن أرقام الباركود في قاعدة بيانات، مما يسهل الوصول إليها بسرعة عند الحاجة.
- توفر العديد من التطبيقات التي يمكن استخدامها لمسح الباركود بسهولة، مثل برنامج واتس أب.
قراءة الباركود باستخدام الهاتف المحمول الذي يعمل بنظام أبل
- تتضمن هذه العملية استخدام تطبيق مجاني يعرف باسم قارئ رموز الاستجابة السريعة، الذي يُمكن من مسح وإنشاء الرموز.
- يمكن تحويل الباركود إلى رمز استجابة سريعة بفتح التطبيق ثم تفعيل الكاميرا بمسح الكود المطلوب.
- وضع الكود أمام الكاميرا يؤدي إلى استخراج المعلومات فورًا دون الحاجة للتصوير.
قراءة الباركود عن طريق الهاتف المحمول الأندرويد
- تتم القراءة باستخدام برنامج مولد الباركود المجاني، والذي يمكن تحميله بسهولة من متجر بلاي.
- بعد فتح التطبيق، يتم تنشيط الكاميرا لمسح الكود المطلوب للحصول على المعلومات.
- يمكن أيضًا حفظ رقم الباركود في المكتبة الخاصة بالتطبيق للرجوع إليه لاحقًا.
استخدامات الباركود
- يستخدم الباركود بشكل رئيسي لتحديد مواقع وتفاصيل السلع المختلفة.
- يمكن الاعتماد عليه في حفظ المعلومات عبر البريد الإلكتروني أو البيانات الخاصة بالتواصل.
- يستخدم أيضًا في تتبع الطرود المُرسلة عبر البريد.
- يمكن توظيفه في إدارة السلع المخزونة في المتاجر بالإضافة إلى حفظ البيانات الخاصة بالعملات الرقمية مثل البيتكوين.
- تسجيل بطاقات العضوية للنوادي، وتسهيل عملية تسجيل الدخول للركاب في وسائل النقل المختلفة.
معايير الباركود
- تتوافر معايير مختلفة للباركود تُستخدم في مجموعة واسعة من الصناعات، مما يُعزز من أدائها.
- يستخدم رمز المنتج الموحد Benmfa في العديد من المتاجر لتعقب المنتجات بدقة.
- من أبرزها أيضًا الرموز البريدية المُستخدمة في البريد الأمريكي لتحديد العناوين.
- ويتم إدخال أرقام إضافية للتعرف على البلد المنشأ للسلعة.
- في اليابان، يتم إضافة أرقام تعرف بالمنتجات اليابانية.
- أما الحبر المغناطيسي، فغالبًا ما يُستخدم مع الشيكات البنكية لضمان عدم التلاعب.
- كما تُستخدم رموز مثل “كودابار” في المكتبات والبنوك، بينما كود ماكسي يُطبق بشكل كبير في خدمات الطرود.
سلبيات الباركود
- رغم الفوائد العديدة، توجد بعض التحديات المرتبطة باستخدام الباركود، مثل
1- مشكلة المسح الضوئي
- قد يُنسى الموظفون إدخال رقم التخفيضات، مما يؤدي إلى ارتباك أثناء العمل.
- تحدث أحيانًا أعطال تتطلب إدخال البيانات يدويًا، مما يستهلك وقتًا طويلاً.
2- تلف الملصقات
يمكن أن يؤدي تلف أو تمزق الباركود إلى تأخر في المسح الضوئي، وقد يتطلب الأمر جهدًا أكبر للتحقق من البيانات.
تكلفة الباركود
- تواجه المحلات عقبة كبيرة تتعلق بالتكاليف العالية للأدوات والمعدات اللازمة لطباعة المساحات الضوئية.
- ويستغرق تدريب الموظفين على استخدام هذه المعدات وقتًا وجهدًا كبيرًا لتحقيق النتائج المرجوة.
أنواع الباركود
استكمالًا لموضوع طريقة عمل الباركود للمحلات، توجد أنواع متعددة تختلف في الاستخدام
1- رمز الاستجابة السريعة
- يُعرف بـ QR Code، يُستخدم في تخزين معلومات متعددة تشمل عناوين الإنترنت وبيانات التواصل.
2- الرقم العالمي الموحد للكتاب
- تم تصميمه في البداية من 10 رموز ثم تطور إلى 13 رقمًا، ويستخدم لتعقب الكتب عالميًا.
3- رمز المنتج الدولي
- يتكون من 12 رقماً على شكل خطوط أفقية، ويستخدم لتخزين المعلومات الخاصة بالمنتجات في المحلات.
وبذلك نكون قد قدمنا شرحاً مفصلاً عن طريقة عمل الباركود للمحلات، موضحين خطواته وأهميته في تحسين إدارة المبيعات والسلع.